Ben je op zoek naar een mooie kans als Projectcoördinator? In deze dynamische functie kun je je helemaal ontwikkelen in dit vakgebied. In deze functie heb je echt impact, want een goede planning en voorbereiding zorgt ervoor dat onze Engineers en Consultants hun werk ongestoord kunnen doen.

Doel van de functie
De functie van Projectcoördinator heeft als doel ervoor te zorgen dat de technische collega’s in het werkveld zo optimaal mogelijk worden ingezet op beheerwerkzaamheden, het oplossen van cases en kleinschalige projecten.

In deze functie rapporteer je aan de Operations Managers. De afdeling Operations van DWE ICT is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden rondom Planning en Werkvoorbereiding, Projectcoördinatie, Projectmanagement en ICT Management. De afdeling telt momenteel 4 collega’s. In de rol van Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en administratie van alle activiteiten van onze consultants en engineers.

Omschrijving van de werkzaamheden
De werkzaamheden van de Projectcoördinator kunnen als volgt worden samengevat:

• Inplannen van cases welke vanuit de Servicedesk zijn doorgezet naar de planning;
• Plannen van beheerwerkzaamheden;
• Voorbereiden van kleinschalige projecten;
• Het realiseren en behouden van overzicht bij de voorbereiding, uitvoer en afhandeling van cases en  kleinschalige projecten.
• Bewaken van de administratie voor cases, beheerwerkzaamheden en kleinschalige projecten. Denk hierbij aan: urencontrole, budgetbewaking, controle op projectcontracten en het juist overdragen van al deze informatie.
• Signaleren van uitdagingen bij te leveren goederen. Deze uitdagingen los je samen met je inkoopcollega’s op.
• Proactief afstemmen met klanten en alle interne betrokkenen;
• Zorgdragen voor een jaarplanning en een periodieke beheerplanning;
• Het behouden van overzicht van budgetten op strippenkaarten;
• Ontwikkelen van functiegerelateerde rapportages en forecasting.

Waar ga je werken?

DWE ICT is een middelgroot bedrijf met ongeveer 70 collega’s en een informele, fijne werksfeer. Werknemers hebben het onder andere naar hun zin vanwege het ondernemerschap dat iedereen op zijn eigen manier kan laten zien en het goede totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden dat daarbij komt kijken. En natuurlijk de leuke collega’s. Niet alleen op kantoor is het prettig samenwerken en veel samen lachen, maar ook buiten werktijden om wordt er veel met elkaar gedaan. Van een fietstrip naar de Mont Ventoux en een weekend skiën in Winterberg, tot een gezellig drankje op de vrijdagmiddag.

Opleiding, ervaring en vaardigheden
Voor de functie van Projectcoördinator is MBO 4 werk- en denkniveau nodig en minimaal
drie jaar relevante werkervaring in de IT-branche.
Vereiste vaardigheden en kennis:

• Goede kennis van Microsoft Office (365) en het werken daarmee;
• Ervaring met Microsoft Dynamics (365) is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in en/of affiniteit met de techniek van ICT-oplossingen is eis.

Ons aanbod

Werken bij DWE ICT betekent werken in een dynamische organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Wij werken vanuit twee kantoren, in Eemnes en Heteren. Onze klanten zijn gevestigd door heel Nederland. Wij bieden jou een fulltime arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week, een goede work-life balance en een passend salaris bij jouw opleiding en ervaring. Daarnaast hebben wij een mooi concurrerend pakket aan (secundaire) arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitgebreide pensioenregeling en een bonusplan. Kom je kennismaken?