Aan de slag met OneNote: 10 tips

Home
Kennisbank
Aan de slag met OneNote: 10 tips

In de basis is OneNote een digitaal kladblok. Maar dan met slimme extraatjes, en nog gratis ook! Het is zo uitgebreid dat het je écht helpt om je werk en notities makkelijker te maken. Wij geven je 10 tips waarmee je het meeste uit OneNote haalt, en daarmee jouw werkzaamheden optimaliseert. Lees snel verder!

 

Tips:

  • Bijlagen
    In OneNote kun je, naast het maken van aantekeningen en het opschrijven van ideeën, content als documenten, afbeeldingen, e-mails, video’s, en audiobestanden toevoegen.
  • Een wolkje aan de lucht
    Alle OneNote notities kun je opslaan in de cloud. Je kunt notitieblokken ook lokaal op je computer opslaan, maar het delen ervan of het benaderen vanaf een andere device zit er dan niet in.
  • Sharing is caring
    Notitieblokken die gemaakt zijn in OneNote kun je makkelijk met collega’s delen. Handig wanneer een collega verder gaat met een project waarvoor jij het voorwerk hebt gedaan bijvoorbeeld!
  • Notities versturen per e-mail
    Soms is bepaalde informatie, bijvoorbeeld genoteerd tijdens een meeting, ook belangrijk voor gesprekspartners buiten de organisatie. Zij hebben alleen niet altijd toegang tot de projectsite en het bijbehorende notitieblok. Gelukkig bestaat hiervoor een oplossing: de optie ‘pagina per e-mail verzenden’. Op die manier belanden de aantekeningen toch bij de juiste personen, zonder dat het nodig is om het volledige notitieblok te delen.
  • Afschermen
    Per notitie kun je aangeven of de informatie mag worden bewerkt door degene met wie jij je informatie deelt. Daarnaast kun je, als je een notitie nog even voor jezelf wilt houden, een wachtwoord op de sectie zetten zodat je als enige bij de aantekeningen kunt.
  • Wijzigingen doorkijken
    Als je samen met collega’s in een notitieblok werkt, kan het soms handig zijn om even door te kijken wat je collega’s hebben toegevoegd sinds die ene belangrijke meeting twee dagen geleden. Dit kun je terugzoeken onder het tabblad ‘Geschiedenis’, en dan ‘Recente wijzigingen’. Wijzigingen die recent zijn gedaan, kun je herkennen doordat ze geel gemarkeerd zijn.
  • Lijstjes maken
    ‘’Wat moest ik nu ook alweer niet vergeten?’’. Met OneNote hoef je niet langer te graven in je geheugen. Je kunt namelijk heel eenvoudig een lijstje maken met actiepunten die je kunt afvinken.
  • (Sub)pagina’s aanmaken
    Om lange lappen tekst te voorkomen, gebruik je in OneNote de optie om subpagina’s toe te voegen. Zo kunnen tijdens een project per onderdeel de notities verzameld worden, en kan iedere collega direct de informatie vinden die hij/zij nodig heeft.
  • Uitgebreide set aan markeringen
    Wanneer je notities aan het maken bent, wil je dat belangrijke zaken een extra kwalificatie mee krijgen. Bijvoorbeeld in de volgende gevallen: je merkt dat gespreksonderwerpen nog wat meer uitleg nodig hebben, gehighlight moeten worden, of dat sommige items een taak met zich mee brengen. Ook hierin heb je veel functies in OneNote!
  • Luisterend oor
    Als je naar een presentatie of interessante discussie luistert, wil je niet altijd meeschrijven. Je wilt tenslotte luisteren! OneNote biedt hierbij uitkomst, want de tool luistert gewoon met je mee. Start de opname door onder het kopje ‘Invoegen’ op ‘Audio opnemen’ te klikken.

 

We kunnen dus wel concluderen dat OneNote véél meer is dan een simpel kladblok. De mogelijkheden zijn oneindig. OneNote kan ingezet worden om het dagelijks leven in het PO, VO, MKB en de Transport & Logistiek te vergemakkelijken. De tool kent veel opties, waaronder: OneNote vergaderingen, delen van lesaantekeningen, digital inkt, Klasnotitieblok, annoteren binnen documenten, Office Lens, etc.

 

Enthousiast geworden over OneNote? Wil je graag meer weten over hoe je OneNote kunt inzetten in jouw organisatie? In onze training ‘Slim werken met OneNote’ laten we enerzijds zien wat de mogelijkheden zijn van OneNote, en gaan we anderzijds tijdens een actieve miniworkshop aan de slag met enkele basisprincipes van OneNote. Klik hier voor meer informatie over de training!

Ander nieuws

blog-image
VO de Vechstreek gaat over een op nieuwe infrastructuur

VO de Vechstreek, Rientjes Mavo in Maarssen en het Broklede in Breukelen, hebben een verouderde infrastructuur en deze moet vervangen worden.

blog-image
Professionaliseringsslag ICT bij Zijderlaan

Zijderlaan heeft haar logistieke dienstverlening de afgelopen jaren steeds verder weten te professionaliseren.

blog-image
Digitalisering in het onderwijs, 7 voorbeelden de dagelijkse praktijk

Van 22 januari tot en met 26 januari vond de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) plaats.

blog-image
DWE ICT wint aanbesteding bij Dominicus College

Onlangs heeft DWE ICT de aanbesteding gewonnen bij Dominicus College Nijmegen.

blog-image
DWE ICT treedt toe tot Futureproof Group

Met gepaste trots kondigen wij aan dat er voor de toekomst van DWE ICT en al onze stakeholders opnieuw een grote stap voorwaarts is gezet.

blog-image
Nieuw
DWE ICT en ArchiLogiQ samen verder

Met trots mogen wij mededelen dat per 1 oktober jl. ICT-dienstverlener ArchiLogiQ uit Nijkerk bij DWE ICT is aangesloten! Wij kijken erg uit naar deze samenwerking.

blog-image
Extreme Networks WiFi Test Flight

Doe mee met de gratis hands-on Test Flight van Extreme Networks!

blog-image
Hard Rock Hotel & een eenvoudig netwerk

Hard Rock Hotel Amsterdam American verbetert verblijf gasten met Wi-Fi 6 van Extreme

blog-image
EduConnector voor integratie met ECK-iD

Cloudoplossing voor het MBO biedt koppeling tussen het ECK iD en de educatieve contentketen

blog-image
Bestanden uit Teams mailen

Voeg heel makkelijk je bestanden vanuit Teams toe aan je mail. Hoe je dat doet? Check de video.

blog-image
Bestanden van Outlook naar Teams

Ken je dat? Je krijgt een bestand gemaild en wilt dat opslaan in je Teams. Vanaf nu kun je dat direct doen, zonder het eerst te moeten downloaden. Wij leggen je uit hoe dat moet!

blog-image
DWE ICT is Silver Partner van HPE

Hewlett Packard Enterprise (HPE) helpt klanten technologie te gebruiken om tijd te besparen die nodig is om ideeën in waarde te veranderen. Op hun beurt transformeren ze industrieën, markten en levens

blog-image
P5COM snel over op digitaal vergaderen

P5COM helpt organisaties om beter te presteren met meetbare resultaten. Daarvoor is intensief contact met opdrachtgevers onontbeerlijk

blog-image
Microsoft Teams: What’s in a name

Werk sneller, werk overal, én werk zelfverzekerd met Microsoft Teams!

blog-image
Endpoint Protection software beveiliging | Sentinel One

Kun je het nog herinneren? Een grote cyberaanval op de universiteit van Maastricht in december!

blog-image
DWE ICT krijgt Gold status Extreme Networks

DWE ICT heeft van partner Extreme Networks de Gold status gekregen.

blog-image
Een wolkje aan de lucht: de voordelen van werken in de cloud

In ons privéleven is het gebruik van online diensten al niet meer weg te denken. Ook op zakelijk gebied brengt werken in de cloud véél voordelen met zich mee.

blog-image
De kracht van Microsoft in het onderwijs

Vertrouwen en veiligheid zouden de basis moeten vormen in de digitale werkomgeving van leerlingen.

blog-image
Fortinet helpt organisaties met Cloudbeveiliging

Doordat steeds meer bedrijven meegaan met de digitale transformatie, zetten zij hun workloads over van omgevingen op locatie naar publieke clouds.

blog-image
ECK iD

De opmars van digitale leermiddelen gaat razendsnel. Bij het gebruik ervan wisselen scholen gegevens uit met leveranciers.

blog-image
Teams in het onderwijs

Teams is een geïntegreerde Office 365 oplossing, wat betekent dat je kunt werken met alle vertrouwde Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.

blog-image
Microsoft Dynamics 365

Wil jij ook eenvoudig je zakelijke contacten onderhouden, je verkoopproces beheren en projecten managen in één systeem? En alles uit je Office365 pakket halen?

blog-image
Ploeger Logistics koos voor cloud-managed WiFi van Aerohive

Ploeger Logistics is een familiebedrijf en biedt logistiek en transport voor haar klanten op contractbasis, zowel nationaal als internationaal.

blog-image
VO de Vechstreek gaat over een op nieuwe infrastructuur

VO de Vechstreek, Rientjes Mavo in Maarssen en het Broklede in Breukelen, hebben een verouderde infrastructuur en deze moet vervangen worden.

blog-image
Professionaliseringsslag ICT bij Zijderlaan

Zijderlaan heeft haar logistieke dienstverlening de afgelopen jaren steeds verder weten te professionaliseren.

blog-image
Digitalisering in het onderwijs, 7 voorbeelden de dagelijkse praktijk

Van 22 januari tot en met 26 januari vond de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) plaats.

blog-image
DWE ICT wint aanbesteding bij Dominicus College

Onlangs heeft DWE ICT de aanbesteding gewonnen bij Dominicus College Nijmegen.

blog-image
DWE ICT treedt toe tot Futureproof Group

Met gepaste trots kondigen wij aan dat er voor de toekomst van DWE ICT en al onze stakeholders opnieuw een grote stap voorwaarts is gezet.

blog-image
Nieuw
DWE ICT en ArchiLogiQ samen verder

Met trots mogen wij mededelen dat per 1 oktober jl. ICT-dienstverlener ArchiLogiQ uit Nijkerk bij DWE ICT is aangesloten! Wij kijken erg uit naar deze samenwerking.

blog-image
Extreme Networks WiFi Test Flight

Doe mee met de gratis hands-on Test Flight van Extreme Networks!

blog-image
Hard Rock Hotel & een eenvoudig netwerk

Hard Rock Hotel Amsterdam American verbetert verblijf gasten met Wi-Fi 6 van Extreme

blog-image
EduConnector voor integratie met ECK-iD

Cloudoplossing voor het MBO biedt koppeling tussen het ECK iD en de educatieve contentketen

blog-image
Bestanden uit Teams mailen

Voeg heel makkelijk je bestanden vanuit Teams toe aan je mail. Hoe je dat doet? Check de video.

PrivacyverklaringAlgemene voorwaardenCookieverklaringSitemap